EKONOMIA 04.03.11 Temat: Cykl działania zorganizowanego.

Temat: Cykl działania zorganizowanego. 04.03.11

Działanie zorganizowane jest działaniem zmierzającym do określonego celu odznaczającym się systematycznością postępowania, którą charakteryzuje kolejność etapów postępowania. Kolejność tych etapów określa się cyklem działania zorganizowanego lub cyklem organizacyjnym.

Etapy cyklu organizacyjnego:

1. Określenie celu działania.
2. Opracowanie planu działania.
3. Przygotowanie warunków i środków.
4. Wykonanie zadania.
5. Kontrola wyników działania i wyciągnięcie wniosków.

Ad1) Określenie celu działania powinno być: jasne, dokładne i jednoznaczne. Cel musi wyraźnie określać, co chce się uzyskać w wyniku działania oraz jakie czynności i dlaczego będziemy wykonywali.

Ad2) Plan działania – określa środki i sposoby wykonania zadań, dzieli działania cząstkowe na wyznaczone komórki organizacyjne, zapewnia koordynację działania oraz określa terminy wykonania.

Ad3) Przygotowanie warunków i środków polega na stworzeniu odpowiednich warunków działania zgromadzeniu kwalifikowanych pracowników oraz zasobów w postaci maszyn, urządzeń, surowców i materiałów aby określone działanie mogło być wykonania.

Ad4) Wykonanie zadania – polega na stosowaniu sił i środków przewidzianych w planie, co prowadzi do realizacji celu.

Ad5) Kontrola wyników działania i wyciągnięcie wniosków – odbywa się w czasie trwania działania, by zapobiec ewentualnym nieprawidłowością oraz zaraz po jego zakończeniu. Kontrolę należy zamknąć wnioskami zmierzającymi do wyeliminowania stwierdzonych nieprawidłowości i przejawów niegospodarności. Sposób postępowania określa cykl organizacyjny odnosząc się do różnych czynności oraz do każdego działania. Jedną z form przedstawiania czynności jest sposób ukazania ich przy pomocy figur geometrycznych (schemat blokowy). W schemacie blokowym w figurach geometrycznych zamieszczona jest treść polecenia dotycząca czynności. Kolejność ich wykonywania jest określona przez łączenie poszczególnych figur strzałkami.

Ćwiczenie 1.

Zostałeś organizatorem wycieczki szkolnej do wybranej przez ciebie miejscowości. Określ kolejność wszystkich działań związanych z organizacją wycieczki zgodnie etapami występującymi w cyklu organizacyjnym.