Temat: Informacja jako główny produkt pracy biurowej. 05.03.2011
Praca biurowa jest powszechnie uznawana za synonim pracy papierkowej. Istnieje bowiem potrzeba zapisu informacji na papierze,a informacja jest podstawą pracy biurowej. Prace biurową można najogólniej określić jako zespół czynności technicznych występujących w procesie obiegu informacji które są niezbędne do sprawnego funkcjonowania i zarządzania firmą.
Informacja- to system przekazywania powiadomień w celu wywołania reakcji kształtujących procesy działania.
Na strukturę informacji składają się następujące elementy: treść informacji, nośnik treści, symbole za pomocą których treść informacji jest utrwalona, sposób przenoszenia informacji.
Treść – to co chcemy przekazać
Nośnik – materialny przedmiot na którym informacja jest zapisana (kartka papieru)
Symbole: litery cyfry, pieczątki, wykresy, słowa
Sposób przenoszenia – pisemnie, ustnie, drogą radiową, internetowo.
Ćwiczenie 1. Wyodrębnij elementy struktury informacji:
Informacja na tablicy ogłoszeń:
"W środę 19 lutego 2003r. O godzinie 18:00 odbędzie się spotkanie dyrekcji szkoły z rodzicami uczniów klas maturalnych w sprawie organizacji egzaminów maturalnych w roku szkolnym 2002/2003
Treść: zebranie dyrekcji z rodzicami
Nośnik: Tablica, kartka
Sposób przenoszenia: pisemny
Symbole: Litery, cyfry, pieczątka
Ćwiczenie 2. Stwórz przykład informacji dowolnej treści o dowolnym nośniki ale aby sposób przenoszenia był za pomocą internetu.
Dobrze zorganizowana praca potrafi znacznie zwiększyć czas, który możemy przeznaczyć na wykonywanie innych obowiązków. Rozwiązania takie jak teta erp od UNIT4 potrafią znacznie zautomatyzować obieg informacji w firmie. Takie rozwiązania są przyszłością pracy biurowej
OdpowiedzUsuń