TECHNOLOGIA BIUROWA Temat 1: Charakterystyka czynności administracyjnych

Temat: Charakterystyka czynności administracyjnych

I Jednostki organizacyjne mogą prowadzić działalność:

1. Gospodarczą, wyróżniamy przedsiębiorstwa:

-produkcyjne

- usługowe

- handlowe

2. Socjalno - kulturową, oświatową:

-szpitale, szkoły

-kina, teatry

-ośrodki turystyczne i sportowe

-domy opieki

-instytuty badawczo-naukowe

3. Finansową:

-banki, giełda

-zakłady ubezpieczeń społecznych

-urzędy skarbowe

4. W zakresie administracji państwowej i samorządowej oraz wymiaru sprawiedliwości

-sądy, kancelarie adwokackie, biura adwokackie

- biura notarialne

- urzędy

5. Związaną z obroną narodową i bezpieczeństwem publicznym

-policja, straż miejska

-straż pożarna

-straż graniczna

-wojsko

II Organizacja jako podstawowy warunek sprawnej działalności gospodarczej.

Istota organizacji polega na współdziałaniu elementów składowych danej jednostki organizacyjnej.

III Podział pracy polega na tym, że ogół zadań jednostki organizacyjnej dzieli się na zadania cząstkowe, które przydziela się realizacji pracowników lub grupie pracowników. W wyniku takiego podziału zadań powstają określone stanowiska pracy lub komórki organizacyjne.

IV Stanowisko pracy i komórka organizacyjna.

Stanowiskiem pracy - jest odpowiednio wyposażone miejsce pracy, w którym jeden pracownik wykonuje określone zadanie. Stanowiska pracy wykonujące te same lub podobne zadania łączy się w komórki organizacyjne, którymi kierują wyznaczeni pracownicy.

Komórka organizacyjna - stanowi grupę lub zespół stanowisk pracy wyposażonych w odpowiednie środki, kierowana przez jednego zwierzchnika, wykonująca określone zadania.

V Więzi organizacyjne i struktura organizacyjna.

Pomiędzy stanowiskami pracy i komórkami organizacyjnymi występują więzi organizacyjne. Są to wszelkiego rodzaju powiązania i zależności. W ten sposób powstaje struktura organizacyjna danej jednostki

Struktura organizacyjna każdej jednostki określa:

-organy zarządzające i stanowiska kierujące

-zakres działania komórek i stanowisk

-więzi organizacyjne pomiędzy organami zarządzającymi, stanowiskami kierowniczymi, samodzielnymi oraz komórkami.