TECHNOLOGIA : Zasady działania i obsługi urządzeń biurowych

Temat: Zasady działania i obsług urządzeń biurowych.

I Urządzenia telefoniczne

1.Aparat telefoniczny jest najstarszym urządzeniem używaniem jako środek łączności na szeroką skalę, Umożliwia przekazywanie i otrzymywanie informacji słownych od różnych abonentów bez względu na odległość. Nowoczesny aparat telefoniczny ma wiele funkcji które ułatwiają przekaz informacji, a należą do nich: tryb miejscowy (funkcja nie dopuszcza do uzyskiwania połączeń między miastowych), wbudowany głośnik (umożliwia rozmowy w tym konferencje na odległość bez użycia słuchawki sp-phone), jednoklawiszowe lub skrócone wybieranie numeru – wbudowana pamięć, elektroniczny hold (umożliwia zatrzymanie rozmowy która zostanie podjęta przez podniesienie słuchawki, naszego aparatu lub innego wewnętrznego holdu), wybieranie numeru bez podnoszenia słuchawki, łączenie rozmów wewnętrznych – Flash, wyciszenie głosu – mute, powtarzanie ostatniego wybranego numeru – Redial, regulowanie poziomu dżwięku głośnika – Volume.

2.Telefaks, czyli faks – jest to urządzenie, które pozwala transmitować na odległość kopię informnacji graficznej (mapy, zdjęcia, rysunki), a także informacje tekstowe (rękopisy, druki) przy zastosowaniu sieci telefonicznej.

Fukncje faksu:

-kserokopiarka – kopiuje oryginalny dokument

-automatyczna sekretarka – przyjmuje informacje bez nadzoru przez 24/h

-aparat telefoniczny - umożliwia przekazanie informacji słownej

-listonosz – przysyła i dostarcza informacje, zastępując pocztę.

Cechy faksu:

-niezwykle prosty w użyciu

-transmituje każdy obraz graficzny i tekstowy

-daje możliwość transmitowania dużej ilości informacji

-krótki czas transmisji, dokument formatu a4 przesyła w czasie ok 20s

-niskie koszty eksploatacji

-przesłanie dokumentu formatu a4 kosztuje tyle samo, co jeden impuls telefoniczny

-kompatybilność, zgodność funkcjonowania na podstawie jednego międzynarodowego standardu

Zastosowanie telefaksów:

-w instytucjach i firmach do pilnej wymiany korespondencji

-w meteorologii do transmitowania sygnałów satelitarnych, z których powstają pokrywy chmur

-w radiologii do przesyłania radiogramów, w celu ekspertyzy szpitalnej i klinicznej

-w agencjach prasowych do wysyłania zdjęć z odległych zakątków świata.

3.Kserokopiarka – to urządzenie zaliczane do grupy środków, służące do reprografii dokumentów. Reprografia jest technologią produkcji i reprodukcji dwuwymiarowych środków komunikacji wizualnej, służącą głównie do czynności handlowych
i administracyjnych. Słowo reprografia jest spólną nazwą różnych technik odtwarzania informacji. Do technik reprografii zaliczamy: powielanie dokumentów, reprodukowanie rysunków i planów technicznych, kopiowanie dokumentów, drukowanie dokumentów małej poligrafii, mikrofilmowanie i fotografowanie. Technika ksero-kopiowania – najszersze zastosowanie znalazła w pracach biurowych głownie dzięki swoim zaletom, a mianowicie: można skserować każdy rodzaj bez względu na formę graficzną. Obraz można powiększyć albo pomniejszyć, jakość uzyskiwanej kopi jest bardzo dobra, kopiowanie nie wymaga prac przygotowawczych, kopie otrzymujemy w krótkim czasie ok 20-30 kopi
na minute, jest funkcjonalne i łatwe w obsłudze.

4.Zasady bph obowiązujące przy użytkowaniu oraz obsłudze sprzętu i urządzeń biurowych.

Prawidłowa obsługa i regulacja przeprowadzona zgodnie z zaleceniami delikwenta mają zasadniczy wpływ na długotrwałą i niezawodną eksploatację każdego urządzenia biurowego. W eksploatacji i obsłudze urządzeń powinny być stosowane materiały zgodne z zaleceniami wytwórcy. Samodzielne manipulowanie, naprawianie lub stosowanie materiałów niezalecanych przez producenta może ograniczyć trwałość urządzania lub
je uszkodzić. Właściwie wykonaną obsługę lub naprawę może zapewnić odpowiednio przeszkolony i wyposażony personel techniczny Zalecenia eksploatacyjne, informacje dotyczące budowy urządzania oraz dokładne omówienie funkcji zawarte są w instrukcjach obsługi .

Instrukcje obsługi stanowią kompendium podstawowej wiedzy dotyczącej efektywnego działania urządzeń technicznych, dlatego powinny być zawsze w pobliżu urządzenia, którego dotyczą.

Większość urządzeń technicznych "nie lubi":

-wody i wilgoci

-wysokiej lub niskiej temperatury

-gwałtownych zmian temperatury

-zszywek spinaczy lub innych metalowych przedmiotów w swoim otoczeniu

-kurzu, gęstego dymu papierosowego, wibracji mechanicznych lub wstrząsów

-ciężkich przedmiotów na obudowach innych urządzeń generujących silne pole magnetyczne

-wyłączania zasilania w trakcie pracy.