OPB - Etapy obiegu informacji.

Temat: Etapy obiegu informacji.        05.03.11

Na obieg informacji składają się następujące etapy.

1.Zbieranie

2.Selekcja

3.Segregacja

4.Przetwarzanie

5.Przekazywanie

6.Przechowywanie

Ad1) Zbieranie informacji polega na odczytaniu utrwaleniu porządkowaniu i rejestrowaniu.

Ad2) Selekcja informacji ma charakter wielostopniowy:

-wybór informacji celowych z całej masy zebranych informacji;

-wybór informacji, które maja być utrwalone na nośniku informacji;

-wybór informacji w zależności od potrzeb odbiorcy;

Ad3) Segregacja inaczej klasyfikacja informacji polega na podziale przedmiotów oraz pojęć na podstawie ich podobieństw i różnic na klasy i działy rożnych stopni. System klasyfikacji polega doborze odpowiednich kryteriów klasyfikacyjnych wg których grupuje się przedmioty i pojęcia.

Ćwiczenie 1. Dokonaj klasyfikacji informacji według następujących kryteriów: alfabetycznego, chronologicznego i geograficznego.

Koc Emilia ur. 03.10.1978. Bartoszewice, Sieradzka Ewa ur. 16.05.1975r. Strychów,

Frątczak Ania ur. 02.09.1980r. Zgierz, Dworczak Maciej ur. 23.12.1982. Łódź, Adamczewska Edyta ur. 13.05.1980r. Ozorków, Grzelak Marciej ur. 26.02.1979r. Zgierz, Pietrzak Katarzyna ur. 20.07.1977r. Zgierz, Królak Radosław ur.14.11.1980r. Głowno,

Bogusławski Tomasz ur.16.07.1979r. Zgierz, Matusiak Anna ur. 18.09.1982 r. Łódź.

1)

1. Adamczewska Edyta
2. Bogusławski Tomasz
3. Dworczak Maciej
4. Frątczak Anita
5. Grzelak Marcin
6. Koc Emila
7. Królak Radosław
8. Matusiak Anna
9. Pietrzak Katarzyna
10. Sieradzka Ewa

2)

1. Sieradzka Ewa 16.05.1975r.
2. Pietrzak Katarzyna 20.07.1977r
3. Koc Emilia 03.10.1978r.
4. Grzelak Marcin 26.02.1979r
5. Bogusławski Tomasz 16. 07. 1979r
6. Adamczeska Edyta 13.05.1980r
7. Ftątczak Anita 02.09.1980r
8. Królak Radosłąw 14.11.1980r
9. Matusiak Anna 18.09.1982
10. Dworczak Maciej 23.12.1982

3)

1. Koc Emila, Bartoszewice
2. Krolak Radoslaw, Glowno
3. Dworczak Maciej, Łodź
4. Matusiak Anna, Łodź
5. Adamczewska Edyta, Ozorków
6. Sieradzka Ewa, Strychów
7. Bogusławski Tomasz, Zgierz
8. Frątczak Anita, Zgierz
9. Grzelak Marcin, Zgierz
10. Pietrzak Katarzyna, Zgierz

Ad4) Przetwarzanie jest to proces, gdzie informacja jest zarówno "surowcem "jak i "produktem finalnym" – analogicznie do procesu produkcyjnego.

Proces produkcyjny-----> wejście-----> surowiec-----> przetwarzanie------>wyrób gotowy-->wyjście

(proces technologiczny)

Proces przetwarzania---->wejście--->informacje----> PRACA BIUROWA------> informacje----->wyjście

(przetwarzanie informacji)

Na podstawie ćwiczenia 1 sklasyfikuj wg kryterium chronologicznego osoby:

1. Osoby które w roku 2045 osiągną wiek emerytalny. (60 lat dla kobiet, 65 lat dla mężczyzn)
2. Osoby które w roku 2045 uzyskają pełne prawo do zasiłku opiekuńczego (75 lat)

ad1) W roku 2045 Królak Radosław osiągnie wiek emerytalny

ad2) W roku 2055 Adamczewska Ewa, Królak Radosław, Frąrczak Anida uzyskają pełne prawo do zasiłku opiekuńczego.

Ad5) Przekazywanie informacji do osób, które chcą ją uzyskać, w odpowiedni sposób.

Ad6) Przechowywanie- przechowywać można w archiwach, są przechowywane określoną ilość czasu.

ORGANIZACJA PRACY BIUROWEJ Temat: Informacja jako główny produkt pracy biurowej. 05.03.2011

Temat: Informacja jako główny produkt pracy biurowej. 05.03.2011

Praca biurowa jest powszechnie uznawana za synonim pracy papierkowej. Istnieje bowiem potrzeba zapisu informacji na papierze,a informacja jest podstawą pracy biurowej. Prace biurową można najogólniej określić jako zespół czynności technicznych występujących w procesie obiegu informacji które są niezbędne do sprawnego funkcjonowania i zarządzania firmą.

Informacja- to system przekazywania powiadomień w celu wywołania reakcji kształtujących procesy działania.

Na strukturę informacji składają się następujące elementy: treść informacji, nośnik treści, symbole za pomocą których treść informacji jest utrwalona, sposób przenoszenia informacji.

Treść – to co chcemy przekazać

Nośnik – materialny przedmiot na którym informacja jest zapisana (kartka papieru)

Symbole: litery cyfry, pieczątki, wykresy, słowa

Sposób przenoszenia – pisemnie, ustnie, drogą radiową, internetowo.

Ćwiczenie 1. Wyodrębnij elementy struktury informacji:

Informacja na tablicy ogłoszeń:

"W środę 19 lutego 2003r. O godzinie 18:00 odbędzie się spotkanie dyrekcji szkoły z rodzicami uczniów klas maturalnych w sprawie organizacji egzaminów maturalnych w roku szkolnym 2002/2003

Treść: zebranie dyrekcji z rodzicami

Nośnik: Tablica, kartka

Sposób przenoszenia: pisemny

Symbole: Litery, cyfry, pieczątka

Ćwiczenie 2. Stwórz przykład informacji dowolnej treści o dowolnym nośniki ale aby sposób przenoszenia był za pomocą internetu.